Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Bc. Iveta Lauterbach, IČO: 05675081, se sídlem Velenka 26, 289 12, e-mail: iveta@ivetalauterbach.cz (dále jen „správce“).

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je zpracováváme a jaká máte v souvislosti s jejich zpracováním práva.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s poskytováním online jazykové výuky můžeme zpracovávat zejména následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo (pokud nám jej poskytnete),
• informace související s výukou (např. jazyková úroveň, studijní cíle, poznámky potřebné pro organizaci výuky),
• údaje o objednaných, plánovaných a uskutečněných lekcích,
• platební a fakturační údaje v rozsahu nezbytném pro vystavení účetních dokladů.

3. Jak osobní údaje získáváme

Osobní údaje získáváme zejména:

• prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách,
• e-mailovou komunikací,
• telefonicky,
• při objednání výuky,
• během průběhu spolupráce.

4. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• poskytování online jazykové výuky,
• organizace a plánování lekcí,
• přiřazení vhodného lektora,
• komunikace se studenty nebo zákonnými zástupci,
• vedení evidence výuky,
• vystavování faktur a vedení účetnictví,
• plnění zákonných povinností.

Pokud nám udělíte souhlas, můžeme vaše kontaktní údaje využít také k zasílání novinek, studijních tipů nebo informací o našich službách. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.

5. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření,
• plnění právních povinností správce,
• oprávněného zájmu správce (zejména organizace výuky a komunikace),
• vašeho souhlasu, pokud je podle právních předpisů vyžadován.

6. Příjemci osobních údajů

K osobním údajům mohou mít přístup pouze osoby, které je potřebují pro zajištění poskytovaných služeb, zejména:

• správce,
• spolupracující lektoři zajišťující výuku konkrétního studenta,
• poskytovatelé účetních služeb (je-li to nezbytné),
• poskytovatelé technických a cloudových služeb.

Spolupracující lektoři mají přístup pouze k těm údajům, které jsou nezbytné pro zajištění výuky konkrétního studenta.

7. Využívané technologie

Pro organizaci výuky a komunikaci využíváme zejména služby společnosti Google v rámci platformy Google Workspace (například Gmail, Google Kalendář, Google Disk a Google Meet) a další běžné nástroje nezbytné pro poskytování online výuky.

Tyto služby mohou při poskytování svých funkcí zpracovávat osobní údaje v souladu se svými podmínkami a platnými právními předpisy.

8. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly získány.

Údaje související s poskytováním výuky uchováváme zpravidla po dobu trvání spolupráce a přiměřenou dobu po jejím ukončení.

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

9. Jak chráníme vaše údaje

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, aby byly osobní údaje chráněny před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo jiným neoprávněným zpracováním.

10. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud to umožňují právní předpisy,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• požádat o přenositelnost osobních údajů, pokud jsou pro to splněny zákonné podmínky,
• odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

11. Kontaktní údaje

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese:

iveta@ivetalauterbach.cz

12. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 1.8.2026.

Vyhrazujeme si právo tyto zásady přiměřeně aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně právních předpisů nebo způsobu poskytování našich služeb. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na našich webových stránkách.